事项名称：学籍学位档案查询利用（包括招生录取名册、学籍卡、成绩单、研究生毕业登记表、研究生论文评阅书、研究生学位申请书等）
办事对象：校友；社会公众；校内单位；校外单位
办事依据：《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》、《最权威的菠菜导航网档案管理办法》、《最权威的菠菜导航网本专科生学籍档案管理细则》、《最权威的菠菜导航网研究生学籍学位档案管理细则》、《最权威的菠菜导航网档案资料借阅办法》、《最权威的菠菜导航网科技档案室办事流程与须知》
表格下载：https://dag.xmu.edu.cn/info/1011/1073.htm
办理地点：档案馆
到现场办理次数：1
事项类型：即办件
承诺办结时限：
受理时间：周一至周五 上午8：00-11：40，下午14：30-17：30（法定节假日除外）
受理单位：档案馆
岗位责任人：张璐阳、吴爱华、蔡秋才、刘珊珊、毛春红、薛小勤
咨询电话：2183438、2186440
监督电话：
示范文本：
1.本人查询利用：本人身份证明原件。 2.委托他人查询利用：被委托人身份证明原件及委托人身份证明复印件1份及授权委托书1份。 3.单位查询利用：单位介绍信1份和查档人身份证明原件。
现场提供申报材料---工作人员审核---审核无误---查档人登记---工作人员提供利用服务（疫情期间，学籍学位档案查询利用建议网上办理：查档人将网址https://dag.xmu.edu.cn/info/1011/1073.htm要求的申报材料上传到厦大档案馆邮箱archives@xmu.edu.cn---工作人员审核无误后，进行查询---工作人员将办理完毕的电子版材料发送至查档人邮箱，或由查档人自行联系EMS来馆取件寄出。）
1.委托他人办理的，必须提供授权委托书，并在授权委托上亲笔签字。 2.单位介绍信需加盖单位公章。
